Статья в 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот!

В 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот!

21.12.2022

В 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот!

В 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот

Обязательство вступит в силу 1 января 2023 года (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, Приказ Минфина 15.04.2021 № 61н). С этого же периода организации должны начать применять новые формы первичных документов.

Какие именно организации должны перейти на электронный документооборот:

организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные казенные организации;
другие получатели бюджетных средств.

Что нужно сделать до 2023 года!
До 1 января 2023 года организации должны:

Определить, какими формами будут пользоваться в работе — список первички размещен в приложениях Приказов Минфина от 30.03.2015 №52н 15.04.2021 №61н.
Назначить ответственных за работу и хранение документов.
Внести новые правила в свою учетную политику.

Правила работы с электронными документами

Организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение электронных документов.

Хранить их нужно в двух экземплярах и на разных физических устройствах: например, жестком диске и флеш-носителе. Для контроля, воспроизведения, копирования и перезаписи организация должна использовать только технические и программные средства.

Александр Овчинников

Менеджер по развитию направления Контур.Бухгалтерия Бюджет

Для работы с электронными документами организациям понадобится два вида подписи: простая электронная и квалифицированная персонифицированная. Последнюю должны использовать руководители, бухгалтеры и кассиры. Остальным сотрудникам понадобится только простая электронная подпись. Она автоматически встроена в программу Контур.Бухгалтерия Бюджет.

Какой штраф ждет за нарушение правил!

Если у организации отсутствуют первичные учетные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучету. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. рублей, при повторном — до 20 тысяч (ст. 15.11 КоАП РФ).

Онлайн‑бухгалтерия

Бухгалтерия — система электронного документооборота. Обменивайтесь счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования на бумаге. Получение документов бесплатно

Перейти

Ознакомиться с материалами

Приказ от 15 апреля 2021 г. №61н